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Assistenz für Büromanagement / Organisation (m/w/d) - Remote / Struktur & Kommunikation
Pöhler - Officemanagement
About This Role
Wir suchen im Auftrag unseres Klienten J. Poppe & Partner Unterst tzung im Bereich Organisation und B romanagement.
Das Unternehmen ber t kleine und mittelst ndische Unternehmen sowie private Haushalte mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strukturiert zu optimieren. Dabei stehen klare Abl ufe, digitale Prozesse und eine zuverl ssige Umsetzung im Mittelpunkt.
Genau hier setzt deine Rolle an.
Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und den berblick beh ltst, findest du hier ein Umfeld mit klaren Prozessen und Entwicklungsm glichkeiten.
Wichtig: Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich. Die Zusammenarbeit erfolgt vollst ndig digital ber ein strukturiertes Online-B ro mit Zoom.
Aufgaben
• Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abl ufe
• Terminplanung und Unterst tzung bei Meetings
• Koordination und Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und im Team
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen ber Telefon, E-Mail und Chat
Qualifikation
• Du arbeitest strukturiert und eigenst ndig und beh ltst auch bei mehreren Aufgaben den berblick
• Du kommunizierst klar und zuverl ssig
• Du bist offen f r digitale Tools und Arbeitsweisen
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office
• Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland
Benefits
• Flexible Zeiteinteilung, Einstieg ab ca. 8 bis 15 Stunden pro Woche m glich
• Leistungsorientierte Verg tung mit Entwicklungsperspektive
• Beispielhafte Einkommensspanne: ca. 530 bis 2.750 monatlich, abh ngig von Einsatz, Aktivit t und Lernfortschritt
• Einsatz m glich in Teilzeit, Vollzeit oder auf selbstst ndiger Basis
• Digitale Tools und strukturierte Arbeitsumgebung
• Weiterbildungsm glichkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Die Unterlagen werden an J. Poppe & Partner weitergeleitet, die sich zeitnah direkt bei dir melden.
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