Billing & Order Operations Specialist (m/w/d)

medflex ist das KI-Teammitglied f r Arztpraxen, MVZs und Kliniken. Unsere Plattform automatisiert die Kommunikation mit Patient:innen - empathisch, effizient und sicher. Wir verbinden bestehende Systeme, schaffen intelligente Workflows und entlasten medizinisches Personal durch moderne AI-Agenten. Wir wachsen stark und bauen unsere operativen Prozesse weiter aus. Daf r suchen wir eine strukturierte, zuverl ssige Pers nlichkeit f r unsere Abrechnungs- und Auftragsprozesse. Als Billing & Subscription Operations Specialist (m/w/d) sorgst du daf r, dass unsere Rechnungen und Abonnements korrekt, nachvollziehbar und termingerecht laufen. Dein Schwerpunkt liegt klar auf der operativen Abrechnung - von der Auftragserfassung bis zur finalisierten, korrekten Rechnung. Aufgaben Rechnungserstellung & Billing • Erstellung, Pr fung und Versand von Rechnungen • Pflege und Anpassung von Rechnungsdaten (z. B. Korrekturen, Stornos, Gutschriften) • Sicherstellung korrekter Abrechnungszyklen (monatlich, j hrlich, wiederkehrend) • Pr fung von Vertrags- und Abrechnungsgrundlagen Abonnements & wiederkehrende Ums tze • Anlage und Pflege von Abonnements im Abrechnungssystem • nderungen bei Laufzeiten, Preisen oder Paketen sauber umsetzen • Sicherstellen, dass Abos korrekt starten, laufen und beendet werden Forderungsmanagement & Zahlungsstatus • Verantwortung f r das Management offener Posten inklusive Koordination von Zahlungserinnerungen, Eskalationen und Kl rung von Zahlungsdifferenzen Zusammenarbeit & Prozesse • Enge Abstimmung mit Sales Operations, Customer Service und Finance bei auftrags- und abrechnungsrelevanten Themen • Aktive Weiterentwicklung, Vereinfachung und Standardisierung der Billing und Abrechnungsprozesse Qualifikation Must-have • Kaufm nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erfahrung im Bereich Abrechnung, Auftragsbearbeitung oder Finance Ops • Sehr strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise • Hohe Zahlenaffinit t und Genauigkeit • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen • Kommunikationsst rke im Austausch mit internen Teams Nice to have • Erfahrung mit SaaS- oder Subscription-Modellen • Kenntnisse in Billing-, ERP- oder CRM-Systemen • Verst ndnis f r wiederkehrende Abrechnung Benefits • Teilzeitstelle (50 %) mit flexiblen Arbeitszeiten • Remote- oder Hybrid-Option • Verantwortung f r einen zentralen operativen Bereich • Direkte Zusammenarbeit mit Management, Sales und Delivery • Schnelles Wachstum und kurze Entscheidungswege • Starkes, ambitioniertes Team im HealthTech-Umfeld Bereit, medflex mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Find Jobs in Germany on Arbeitnow