Chief of Staff Operations (m/w/d) - 100 % remote

Wir suchen Dich! Du leistet keine reine Zuarbeit, sondern verstehst Dich als Business-Enabling-Instanz? Du liebst das Tempo von KI-Start-ups und hast den Anspruch, Prozesse nicht nur zu begleiten, sondern sie operativ zu beherrschen? F r die Nikan AI Gruppe suchen wir einen Chief of Staff Operations (m/w/d) in Vollzeit. Du arbeitest 100 % remote und bildest das strategische und operative Pendant f r unseren Gesch ftsf hrer Daniel sowie unser C-Level-Team (Heike, Max und Lukas). Die Stelle ist unbefristet. Was Dich erwartet: In dieser Rolle bist Du weit mehr als eine organisatorische Unterst tzung. Du agierst als "Reibungs-Killer in einem hochdynamischen KI- kosystem. Dein Fokus liegt auf Struktur-Design und Projektmanagement. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Gesch ftsleitung, den internen Teams unserer Startups und externen Partnern. Du hast die Aufgabe, Strukturen selbst aufzubauen, modernste Tools zu implementieren und Projekte eigenverantwortlich von der ersten Idee bis zum "Go-Live zu f hren. Deine Aufgaben - Operativ & Digital: • Projektmanagement: Eigenst ndige Leitung und Durchf hrung definierter interner Projekte. Du h ltst die F den in der Hand und sorgst f r den termingerechten Abschluss. • KI-Tooling & Prozesse: Analyse von Bedarfen sowie die eigenst ndige Evaluierung neuer Software- und KI-Tools zur Effizienzsteigerung der gesamten Gruppe. • Kommunikations-Management: Du agierst als prim rer Gatekeeper. Du steuerst die Kalender zur Sicherung von Fokuszeiten f r Daniel und das C-Level-Team und gew hrleistest einen reibungslosen Informationsfluss. • Pr sentationen: Erstellung hochwertiger Unterlagen und Pr sentationen f r Investoren, Board-Meetings und strategische Partner. • Leadership Support: Vertretung der Gesch ftsleitung in ausgew hlten Meetings, Einholen von Informationen und eigenst ndige Kl rung von operativen Standpunkten. • Prozessdokumentation: Aufbau und Pflege einer zentralen Wissensbasis sowie Dokumentation aller relevanten Arbeitsprozesse im KI-Bereich. • Analysen: Durchf hrung von Recherchen zu spezifischen Fragestellungen im Startup- und Technologiefeld sowie Erstellung entscheidungsreifer Vorlagen. Das bringst Du mit: • Background: Abgeschlossenes Studium(BWL, Projektmanagement o. .) oder auf anderem Wege erlangtes Expertenwissenund ein ausgepr gtes Wirtschaftsverst ndnis. • Sprachniveau: Deutsch auf Muttersprachniveau und verhandlungssicheres Englisch. • Tech-Affinit t: Du bist "IT-native und brennst f r moderne Anwendungen. Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrung im Umgang mit KI-Tools. • Mindset: Du besitzt echtes Entrepreneurship. Du denkst mit, voraus und handelst eigenverantwortlich. Wir suchen Pers nlichkeiten mit hoher Ownership: • Wenn Du darauf wartest, dass man Dir Aufgaben zuteilt: Bewirb Dich nicht. • Wenn Du "Besch ftigung" mit "Produktivit t" verwechselst: Bewirb Dich nicht. • Wenn Du Dich scheust, auch mal einem CEO zu widersprechen, um ihn vor einem Fehler zu bewahren: Bewirb Dich nicht. Das bieten wir Dir: • Full Remote & Flexibilit t: Arbeite dort, wo Du am produktivsten bist. • Unbefristete Perspektive: Wir suchen jemanden f r den langfristigen gemeinsamen Aufbau. • Modernes Equipment: Erstklassige Hardware-Ausstattung f r Dein Homeoffice. • Kein Mikromanagement: Wir setzen auf Dein Know-how und geben Dir volle Verantwortung f r Deine Projekte. • Innovation pur: Du gestaltest die operative Basis f r zukunftsweisende KI-Startups mit. • Benefits: Attraktive Zusch sse zur betrieblichen Altersversorgung sowie steuerfreie Benefits (z. B. Urban Sports Club) sind f r uns selbstverst ndlich. ber uns: Die Nikan AI Gruppe verbindet agilen Start-up-Spirit mit technologischer Exzellenz. Als integriertes kosystem aus Holding, Strategy und Solutions schlie en wir die L cke zwischen strategischer Beratung und technischer Umsetzung und begleiten Projekte von der ersten Konzeption bis zur Realisierung hochmoderner KI-Systeme. Wir agieren konsequent "Remote-Native und nutzen Tools wie Odoo, ERPNext und LLMs als Hebel f r radikale Effizienz und schlanke Prozesse. Unsere Kultur basiert auf Agency und Ownership: Wir suchen keine Verwaltungskr fte, sondern unternehmerisch denkende Talente, die Komplexit t beherrschen und in einem hochdynamischen Umfeld echte Ergebnisse liefern wollen. Wir setzen auf Eigenverantwortung, Nachhaltigkeit und ein gesundes Arbeitsumfeld. Diversit t ist uns wichtig - wir legen Wert auf Deine Qualifikationen, nicht auf Herkunft, Geschlecht oder andere Merkmale. Interesse? Hast Du Lust, unser "Reibungs-Killer zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow