Digital Operations Specialist (m/w/d) 100% remote, Teilzeit 15-20 Stunden

Durch Digitalisierung und Automatisierung bringen wir das Backoffice unserer Kunden auf Vordermann. Unsere Schwerpunkte Du willst digitale Systeme nicht nur nutzen, sondern wirklich durchdringen, einrichten, optimieren und zum Laufen bringen? Dann bist du bei uns genau richtig. Office Management & Consulting Sabine Zay ist ein innovatives, zu 100 % digitales Unternehmen. Wir sind das Expertenteam f r ein effizientes, strukturiertes und voll digitalisiertes Backoffice mit Fokus auf digitale Buchhaltung, Automatisierung und Prozessoptimierung. Unsere Kunden - Unternehmer und Selbstst ndige - verlassen sich darauf, dass ihre Systeme funktionieren. Und genau dabei brauchst du uns Unterst tzung. Die gesamte Kommunikation findet bei uns ber Online-Meetings und Dokumentation innerhalb verschiedener Systeme statt, um den Informationsfluss zwischen den Mitarbeitenden zu gew hrleisten. Wir suchen dich: Unser Team w chst, daher suchen wir DICH. Du findest dich schnell in neue Tools ein, hast keine Scheu vor technischen Einstellungen und wei t, wie man Prozesse sauber dokumentiert? Du verstehst, warum ein Prozess so aufgebaut ist, wie er aufgebaut ist und nicht nur, wie man ihn bedient? Dann bist du genau richtig. Vielleicht kommst du aus der B roorganisation oder dem kaufm nnischen Bereich. Vielleicht bist du einfach der Mensch im Bekanntenkreis, den alle fragen, wenn etwas mit dem Computer nicht klappt und du erkl rst es geduldig, bis es sitzt. Uns ist egal woher du kommst. F r uns z hlt, dass du denkst bevor du klickst, sauber dokumentierst und wirtschaftliche Zusammenh nge verstehst, denn ohne dieses Verst ndnis lassen sich unsere Prozesse nicht sinnvoll einrichten. Ab sofort, 100 % remote, Teilzeit mit flexibler Zeiteinteilung. Aufgaben • Du richtest digitale Tools und Systeme f r unsere Kunden ein. Eub Beispiel: Du konfigurierst Invoice Fetcher f r einen neuen Kunden und dokumentierst den Prozess so, dass er beim n chsten Mal reibungslos l uft. • Du richtest Schnittstellen zwischen Marktpl tzen, Middleware und Buchhaltungssystemen ein und betreust sie laufend, egal ob Software-Schnittstelle oder dateibasiert (z. B. CSV-Export, -Import, -Bearbeitung). So sorgst du daf r, dass Daten sauber flie en und unsere Buchhalter sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren k nnen. • Du pflegst und optimierst unsere internen Systeme und sorgst daf r, dass Schnittstellen sauber funktionieren. • Du erstellst und pflegst Anleitungen und Dokumentationen, damit Prozesse nachvollziehbar und skalierbar bleiben. • Du bernimmst Support-Aufgaben f r Kunden rund um ihre eingesetzten Tools - von der Ersteinrichtung bis zur Fehlerbehebung. • Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und Systemlandschaft ein. Qualifikation • Du hast nachweisliche Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und SaaS-Anwendungen und findest dich in neue Software schnell ein. • Du verstehst wirtschaftliche Zusammenh nge. Du wei t, warum Unternehmen bestimmte Prozesse brauchen, und kannst daraus ableiten, wie ein System sinnvoll einzurichten ist. Buchhaltungswissen ist kein Muss. • Der sichere Umgang mit CSV-Dateien und tabellarischen Daten ist f r dich selbstverst ndlich. Du wei t, wie man Daten bereinigt, transformiert und importiert. • Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und dokumentierst deine Arbeit sorgf ltig. • Du kannst Abl ufe und Einstellungen verst ndlich erkl ren, schriftlich wie m ndlich. • Du bist bereit, zu 100 % digital zu arbeiten, ohne Papier, ohne Ausnahme. • Erfahrung mit Tools wie Make, Zapier, Lexware Office, Invoice Fetcher o. . ist ein Plus, aber kein Muss. Benefits • Bei uns erwarten dich spannende und vielseitige Aufgaben, die du mit Eigenverantwortung und kurzen Abstimmungswegen umsetzen kannst. • 100 % remote - Du arbeitest komplett ortsunabh ngig innerhalb Deutschlands • Arbeite so, wie es zu dir passt. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die du mitgestalten kannst - inkl. der M glichkeit zum Freizeitausgleich. • Weiterbildung kommt bei uns auch nicht zu kurz: Wir bieten zahlreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote. • Arbeitsmittel (Laptop, Diensthandy) werden dir zur Verf gung gestellt. Was f r die Team- und Kundenarbeit wichtig ist: • Wir arbeiten zu 100% digital, bedeutet wir benutzen kein Papier. Notizen ber z.B. stattgefundene Meetings oder offene R ckfragen machen wir nicht auf Papier, sondern in der zur Verf gung gestellten Systemen. • Wir arbeiten viel mit moderner Software und nutzen diese auch f r unsere digitalen Prozesse und zur Dokumentation von Aufgaben. • Wir alle genie en die Vorteile von Remote-Arbeit. Das bedeutet f r uns aber auch, dass wir mit der entsprechenden Software arbeiten und alle unsere Informationen f r alle verf gbar machen. Wenn du dich in diesem Profil wiederfindest und Lust hast, unser Team zu verst rken, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine vollst ndigen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsna...