Head of People & Culture / HR (m/w/d)

InkuPlay ist ein wachsendes Unternehmen aus den Bereichen Gaming, Esports, digitale Plattformen, Content, Community und Partnerschaften. Wir befinden uns in einer Phase des strukturellen Aufbaus und der Professionalisierung. Daf r suchen wir eine erfahrene Pers nlichkeit, die unsere Personalorganisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet. Als Head of People & Culture / HR bernimmst du die Verantwortung f r den Aufbau moderner, rechtssicherer und skalierbarer Personalstrukturen. Du arbeitest eng mit dem Founder & CEO, dem operativen Management, den F hrungskr ften sowie externen arbeitsrechtlichen und steuerlichen Beratern zusammen. Die Position verbindet strategische Personalarbeit mit operativer Umsetzung. Gesucht wird daher keine rein beratende HR-Funktion, sondern eine Person, die Verantwortung bernimmt, Entscheidungen vorbereitet, Prozesse etabliert und Themen zuverl ssig bis zum Abschluss begleitet. Deine Rolle Als Head of People & Culture / HR verantwortest du s mtliche personalbezogenen Themen bei InkuPlay. Du entwickelst eine professionelle HR-Struktur, die zu einem dynamischen Startup im Gaming- und Esports-Umfeld passt. Dabei stellst du sicher, dass unternehmerische Flexibilit t, eine positive Unternehmenskultur und rechtssichere Prozesse miteinander verbunden werden. Du fungierst als zentrale Ansprechperson f r Gesch ftsf hrung, F hrungskr fte, Besch ftigte, Bewerber:innen, Freelancer und externe Dienstleister. Aufgaben Strategischer Aufbau des HR-Bereichs • Aufbau und Weiterentwicklung einer einheitlichen People-&-Culture-Strategie • Entwicklung einer skalierbaren Personal- und Organisationsstruktur • Beratung der Gesch ftsf hrung bei personalstrategischen Entscheidungen • Planung des zuk nftigen Personalbedarfs • Entwicklung klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Berichtslinien • Aufbau von F hrungs-, Kommunikations- und Entscheidungsstrukturen • Unterst tzung bei der Professionalisierung und Weiterentwicklung des Unternehmens • Entwicklung von Personalrichtlinien, Standards und internen Leitlinien • Einf hrung geeigneter HR-Kennzahlen und regelm iger Personalreportings Recruiting und Personalgewinnung • Steuerung des vollst ndigen Recruiting-Prozesses • Erstellung und Ver ffentlichung professioneller Stellenausschreibungen • Auswahl geeigneter Recruiting-Kan le und Plattformen • Active Sourcing geeigneter Fach- und F hrungskr fte • Vorauswahl und strukturierte Bewertung von Bewerbungen • Planung und Durchf hrung von Bewerbungsgespr chen • Entwicklung einheitlicher Interviewleitf den und Bewertungsmatrizen • Vorbereitung von Einstellungsentscheidungen • Koordination von Vertragsangeboten und Vertragsunterzeichnungen • Aufbau eines Talentpools f r zuk nftige Positionen • Entwicklung eines professionellen Arbeitgeberauftritts • Zusammenarbeit mit Hochschulen, Netzwerken, Personalvermittlungen und externen Recruiting-Partnern Onboarding und Offboarding • Aufbau eines strukturierten Onboarding-Prozesses • Organisation aller Schritte vor dem ersten Arbeitstag • Koordination von Zug ngen, Arbeitsmitteln, Unterlagen und Zust ndigkeiten • Erstellung von Einarbeitungspl nen gemeinsam mit den Fachbereichen • Begleitung neuer Teammitglieder w hrend der Probezeit • Organisation von Feedback- und Probezeitgespr chen • Entwicklung eines rechtssicheren und professionellen Offboarding-Prozesses • Koordination von Austritten, R ckgaben, Zugriffsrechten und Abschlussunterlagen • Durchf hrung von Exit-Gespr chen • Dokumentation und Auswertung von Austrittsgr nden Personaladministration und HR Operations • Aufbau und Pflege vollst ndiger digitaler Personalakten • Verwaltung von Arbeitsvertr gen, Zusatzvereinbarungen und Personalunterlagen • Erstellung und Koordination von Vertrags nderungen • Verwaltung von Urlaub, Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Krankmeldungen • berwachung personalbezogener Fristen • Erstellung von Bescheinigungen, Best tigungen und Arbeitszeugnissen • Vorbereitung personalbezogener Dokumente und Entscheidungen • Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung, Steuerberatung und externen Dienstleistern • Sicherstellung einer ordnungsgem en Dokumentation • Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen • Einf hrung standardisierter Vorlagen, Checklisten und Genehmigungsprozesse • Unterst tzung beim Aufbau eines zentralen HR-Dokumentenmanagements Arbeitsrecht und Compliance • Sicherstellung rechtssicherer HR-Prozesse • Zusammenarbeit mit externen Fachanw lt:innen f r Arbeitsrecht • Vorbereitung arbeitsrechtlicher Sachverhalte f r die Gesch ftsf hrung und externe Kanzleien • Unterst tzung bei Abmahnungen, Vertrags nderungen, K ndigungen und Aufhebungsvereinbarungen • Dokumentation von Pflichtverletzungen, Personalgespr chen und Leistungsproblemen • Pr fung und Weiterentwicklung von Arbeitsvertragsmustern • Begleitung von Probezeit- und Trennungsentscheidungen • Unterst tzung bei arbeitsrechtlichen Auseinandersetzungen ...