IT-Administrator (m/w/d) (m/w/d) in Teilzeit

Wir handeln THG-Quoten und betreiben mit Elektrovorteil eine der aktiven B2C-Marken im Markt. Seit 2021haben wir mehrere hunderttausend Pr mien an Halter von Elektrofahrzeugen ausgezahlt. Das Team arbeitetverteilt in Deutschland und besteht zum gr ten Teil aus Vertrieb, Kundensupport und einem kleinenEntwicklungsteam. Eine eigene IT-Administration gab es bei uns bisher nicht. Microsoft 365, HubSpot, Domains und Postf cherhaben Gesch ftsf hrung und Kollegen aus anderen Rollen nebenbei betreut. Das reicht nicht mehr: Das Teamw chst, wir haben viel E-Mail-Verkehr mit Kunden und Partnern, und Kontosicherheit und Zustellbarkeitm ssen zuverl ssig funktionieren. Wir suchen deshalb eine Person, die diese Themen bernimmt, aufr umtund dann dauerhaft in Ordnung h lt. Wenn du KI nicht als Buzzword, sondern als t gliches Werkzeug nutzt undlieber skriptest als klickst, passt die Rolle. Deine Mission Du machst unsere IT verl sslich und h ltst sie ohne Handarbeit in Ordnung: Microsoft 365 und Entra ID sauberadministriert, E-Mail-Zustellbarkeit unter Kontrolle, Zug nge geordnet, und alles, was sich wiederholt, als Skriptoder KI-gest tzter Ablauf statt als Checkliste. Aufgaben • Aufr umen und dann Betrieb: Am Anfang gehst du Accounts und Lizenzen durch, ordnest Rollen undRechte, schlie t verwaiste Postf cher, setzt MFA und Conditional Access l ckenlos durch und bringst SPF,DKIM und DMARC f r alle Domains in Ordnung. Danach geht es in den laufenden Betrieb. • Microsoft 365 und Entra ID: Benutzer, Gruppen, Lizenzen, Rollen und Rechte, Sicherheitsrichtlinien,Ger te. Dazu die Sicherheitsmeldungen aus Defender und Entra ID einordnen, darauf reagieren unddokumentieren. • Tenant sauber halten: Freigaben f r Drittanwendungen pr fen und bereinigen, Enterprise Apps und App-Berechtigungen auf Postf cher und Daten im Blick behalten. • On- und Offboarding mit allen Zug ngen (Microsoft, HubSpot, Atlassian, GitHub, KI-Tools und die brigenSaaS-Dienste), als geskripteter Ablauf statt Checkliste. • Domains, DNS und E-Mail: Verwaltung unserer Domains, Mail-Konfiguration, Umz ge und Migrationen vonPostf chern. Zustellbarkeit und Spam-Schutz in beide Richtungen, inklusive Absenderreputation, Blacklist-Monitoring und dem Zusammenspiel mit dem Versand aus HubSpot, Mailchimp, unserer Plattform undeasybill. • HubSpot: Nutzer- und Rechteverwaltung und die Anbindung an Microsoft (Anmeldung, Kalender,Postf cher). • KI-Werkzeuge verwalten: Team-Accounts und Zugriffe (Claude, GitHub), Konnektoren und MCP-Anbindungen an Microsoft 365, HubSpot und Jira, Regeln f r Datenzugriff und Datenschutz. • Eigene Arbeit automatisieren: Skripte und kleine Tools mit Claude Code oder vergleichbaren Werkzeugenbauen, Runbooks und Dokumentation KI-gest tzt aktuell halten, wiederkehrende IT-Anfragen berAssistenten abfangen. • Erste Anlaufstelle f r IT-Fragen im Team und Koordination externer Dienstleister und Software-Anbieter. Qualifikation • Mehrj hrige, nachweisbare Praxis in der Administration von Microsoft 365 und Entra ID in einem laufendenUnternehmen. Diese Stelle ist kein Einstieg in das Thema: Wir brauchen jemanden, der das schonverantwortet hat. • Du hast schon einmal eine Mail-Umgebung aufgesetzt oder saniert und wei t, wie SPF, DKIM und DMARCzusammenwirken und was passiert, wenn sie es nicht tun. • Sicherer Umgang mit DNS und Domainverwaltung. • Scripting mit PowerShell oder Microsoft Graph, genug, um Abl ufe zu automatisieren statt sie zu klicken. • KI geh rt zu deinem Arbeitsalltag: Du nutzt Claude, ChatGPT, Copilot oder Vergleichbares f r Skripte,Analysen und Dokumentation und kannst konkret sagen, was du damit schon automatisiert hast. • Selbstst ndige, strukturierte Arbeitsweise: Du dokumentierst, was du tust, und meldest dich, bevor etwaseskaliert. • Klare Kommunikation auf Deutsch mit Kolleginnen und Kollegen, die keine Techniker sind. • Nice to have: HubSpot oder ein vergleichbares CRM auf Admin-Seite, KI-Coding-Werkzeuge (ClaudeCode, Cursor) oder Automatisierungsplattformen (Make, Power Automate), MCP-Anbindungen und KI-Assistenten auf Unternehmensdaten, Tenant-Migrationen, Grundkenntnisse in Informationssicherheit undDatenschutz (ISO 27001, BSI-Grundschutz). Microsoft-Zertifizierungen wie MS-102 oder SC-300 sindwillkommen, ersetzen aber keine Praxis. Benefits • Ein Aufgabenfeld, das du selbst ordnest, mit kurzem Draht zur Gesch ftsf hrung und zumEntwicklungsteam. • Ein Umfeld, das KI nicht diskutiert, sondern einsetzt. Claude, Coding-Assistenten und Automatisierung sindbei uns Standardwerkzeuge, kein Pilotprojekt. • Flexible Arbeitszeiten, vollst ndig mobiles Arbeiten, moderne Ausstattung. • Attraktives Gehalt und Bonusmodelle. • Fortbildungen, zum Beispiel Microsoft-Zertifizierungen. • Regelm ige Workations mit dem gesamten Team. Klingt nach dir? Dann lass uns reden. Find Jobs in Germany on Arbeitnow