Kaufmännische Geschäftsführung / COO (all genders), 80%

Reflecta demokratisiert den Zugang zu Netzwerk, Wissen und F rdermitteln. Seit 2010 bringen wir Menschen zusammen, die die Gesellschaft zukunftsf hig machen wollen: zun chst mit Offline-Formaten, seit 2019 digital. Heute ist Reflecta ein lernendes kosystem mit einer Community von ber 10.000 Zukunftsgestalter:innen. Sein j ngstes Kapitel ist der F rdermittelkompass, die gr te strukturierte F rderdatenbank im deutschsprachigen Raum, im Abo genutzt von Organisationen aus Zivilgesellschaft, Wohlfahrt, Kommunen und Unternehmen, dazu Landeseinrichtungen und Stiftungen ber eigene Portale. Hinter dem kosystem steht eine gemeinn tzige GmbH mit einem Team von sieben Personen, remote first und wachsend. Damit das gut geht, teilen wir die F hrung in klare Ressorts: Unsere Gr nderin Daniela Mahr verantwortet Strategie, Produkt und Partnerschaften, Mitgr nder und CTO Simon Franzen die technische Entwicklung. Wir suchen eine zweite Gesch ftsf hrung, die die operative und kaufm nnische Verantwortung bernimmt: Finanzen, Teamrhythmus und laufende Projekte. Du startest als COO mit dem klaren Ziel, als zweite Gesch ftsf hrer:in bestellt zu werden. Was du allein entscheidest und was wir gemeinsam entscheiden, regelt eine klare Gesch ftsordnung. Aufgaben Finanzen verantworten: Budget, Liquidit tsplanung, Controlling. Du steuerst die Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung (Jahresabschluss, Gemeinn tzigkeit) und verantwortest die Abrechnung unserer F rderprojekte gegen ber ffentlichen und privaten Mittelgebern. Die vorbereitende Buchhaltung l uft schlank und zunehmend automatisiert; du verantwortest sie, verbesserst sie weiter und entscheidest mit, ob und wann eine unterst tzende Office-Rolle dazukommt. Team f hren: Wir arbeiten in Zwei-Wochen-Sprints. Du steuerst Planung, Review und die Aufgabenverteilung ber alle laufenden Projekte und f hrst die Personalgespr che; ber Neueinstellungen ins Team entscheiden wir gemeinsam. Du bist die Person, bei der die F den zusammenlaufen und bei der das Team Antworten bekommt, und du entwickelst unser Arbeitsformat weiter. Projekte steuern: Wir betreiben mehrere Plattformprojekte parallel (F rdermittelkompass, Partnerportale, gef rderte Programme, Reflecta Netzwerk). Die strategischen Schwerpunkte setzen wir gemeinsam; innerhalb dieses Rahmens h ltst du Zeitpl ne, Kapazit ten und Zusagen im Blick und entscheidest, was wann Priorit t hat. Die technische Entwicklung f hrt unser Mitgr nder und CTO Simon, die Produktvision liegt bei Daniela. Verwaltung und Recht im Blick behalten: Vertr ge, Versicherungen, Fristen, Registerpflichten. Vieles davon ist digitalisiert; du tr gst die Verantwortung und entscheidest, was du selbst machst, delegierst oder weiter automatisierst. Von Berlin aus arbeiten, remote first: Dein regelm iger Arbeitsort liegt in Deutschland; f r zentrale Termine bist du regelm ig in Berlin verf gbar und arbeitest wie wir alle berwiegend remote. Unser B ro in Berlin-Mitte steht dir offen. Du bist au erdem bei Branchen- und Netzwerk-Events f r Reflecta unterwegs. Wenn du Lust auf Sichtbarkeit hast, auf Panels, B hnen oder im Netzwerk unseres Sektors, gibt es daf r Raum. Wie wir uns die Au enwirkung aufteilen, entwickeln wir gemeinsam. Qualifikation • Mehrj hrige Erfahrung in kaufm nnischer Leitung, Gesch ftsf hrung oder als COO, idealerweise in einer gemeinn tzigen Organisation, einem Sozialunternehmen oder einem kleinen Digitalunternehmen. • Du hast nachweislich Teams gef hrt, idealerweise remote oder hybrid: Du kennst verteiltes Arbeiten aus der Praxis, kommunizierst asynchron und schriftlich klar und h ltst Entscheidungen so fest, dass sie ohne Meeting nachvollziehbar sind. Menschen arbeiten gern mit dir und sagen dir auch Unbequemes. • Du arbeitest t glich sicher mit digitalen Tools (Projektmanagement, Wissensdatenbank, Team-Chat, cloudbasierte Dokumente) und findest dich in neuen Tools schnell zurecht. KI-gest tzte Prozesse sind bei uns Alltag: Wir automatisieren viel und erwarten Neugier, keine Perfektion. • Du kannst Zahlen: Budgets, Liquidit t. DATEV-Auswertungen liest du sicher. • Du bist mit F rdermitteln vertraut: Zuwendungen, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, die Logik ffentlicher und privater Mittelgeber. Du musst nicht jedes Programm kennen, aber du wei t, wie F rdergeld funktioniert und was Gemeinn tzigkeit in der Praxis bedeutet. • Du triffst Entscheidungen in deinem Verantwortungsbereich und holst dir bei offenen Fragen gezielt Informationen und Sparring. Bei Unsicherheit kl rst du die Entscheidungsgrundlage, machst einen Vorschlag und ziehst die richtigen Personen ein, statt Themen liegen zu lassen. • Du bist hands-on und flexibel: Du bist bereit, operative Aufgaben selbst anzupacken, w hrend du gleichzeitig Prozesse baust, die wiederkehrende Arbeit vereinfachen oder delegierbar machen. Du l dst auch selbst Belege hoch, springst ein, wo es brennt, und baust parallel die Prozesse, die genau das Schritt f r Schritt berfl ssig machen. • Du kommuni...