Leitung Finanzen / Finance Manager*in | 100% Remote (m/w/d)

Du willst nicht nur Zahlen pr fen - du willst den gesamten Finance-Bereich eines wachsenden Unternehmens eigenst ndig verantworten? Du machst Dinge lieber selbst, statt sie nur zu delegieren? Du bist die Person, die daf r sorgt, dass finanziell nichts liegen bleibt, nichts durchrutscht und alles sauber l uft? Dann lies weiter. Wir sind eine wachsende E-Mail Marketing Agentur und unsere Kunden (E-Commerce Unternehmen) kennst du wahrscheinlich schon aus Die H hle der L wen und deinem Instagram-Feed. In den letzten Jahren sind wir auf 30+ Leute gewachsen, und dieses Jahr wollen wir nochmal kr ftig dazulegen. Damit das sauber l uft, brauchen wir jemanden, der unseren kompletten Finance-Bereich operativ bernimmt - von der vorbereitenden Buchhaltung ber Rechnungsstellung und Mahnwesen bis zur Lohnvorbereitung und Kostenkontrolle. Du bist intern die erste Anlaufstelle f r alles, was mit Geld zu tun hat. Aufgaben • Vorbereitende Buchhaltung & STB-Steuerung: Du erfasst und pr fst Belege, bergibst sie sauber an unseren externen Steuerberater ( sterreich, BMD), f hrst die monatliche Abstimmung eigenst ndig und stellst die Qualit t der Buchhaltung aktiv sicher. • Rechnungsstellung & Zahlungsverkehr: Du erstellst Ausgangsrechnungen, pr fst Eingangsrechnungen, bereitest Zahlungsl ufe vor und berwachst Zahlungseing nge. Doppel berweisungen und Unterdeckungen erkennst und kl rst du eigenst ndig. • Mahnwesen & Claims: Du berwachst offene Posten, betreibst strukturiertes Mahnwesen, bereitest Claims eigenst ndig auf und schaltest bei Bedarf den Rechtsanwalt ein. • Lohn & Personal-Admin: Du f hrst die Lohnvorbereitung eigenst ndig durch (DE + AT, extern abgerechnet), bist Ansprechperson f r Lohnfragen, k mmerst dich um Personal-Anmeldungen, Dienstvertr ge, Zeitjournale und Urlaubsverwaltung. • Einkauf & Kostenkontrolle: Du verantwortest den gesamten Einkauf und challengst aktiv alle Kostenpositionen - Software, Subscriptions, Dienstleister. Deine Grundhaltung: "Das ist zu teuer. Kostenreibung erzeugen, Alternativen pr fen, nachverhandeln. • Liquidit t, Reporting & Planung: Du erstellst und pflegst die Liquidit tsplanung, baust monatliches Finance-Reporting auf (Umsatz, Kosten, Liquidit t, offene Posten), erstellst Budget bersichten und Quartals-Forecasts.Vertragsmanagement: Du pr fst neue Vertr ge kaufm nnisch, trackst Fristen und Laufzeiten und dokumentierst Finance-Prozesse kontinuierlich. • Vertragsmanagement: Du pr fst neue Vertr ge kaufm nnisch, trackst Fristen und Laufzeiten und dokumentierst Finance-Prozesse kontinuierlich. Qualifikation • Ausbildung: Kaufm nnisches Studium (mindestens Bachelor - BWL, Finance, Accounting) oder abgeschlossene Ausbildung im kaufm nnischen Bereich • Erfahrung: 3-5 Jahre operative Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem KMU, einer Agentur oder einem Dienstleistungsunternehmen. • STB-Zusammenarbeit: Du hast Erfahrung mit einem externen Steuerberater als Buchhaltungspartner - du steuerst die Zusammenarbeit, nicht alles selbst buchen. • Fachkenntnisse: HGB-Grundkenntnisse, idealerweise auch Ber hrungspunkte mit sterreichischem Steuerrecht. BMD-Erfahrung von Vorteil, ERP-/Buchhaltungssoftware-Affinit t Pflicht. • Excel / Google Sheets: Auf hohem Niveau - Pivot-Tabellen, Formeln, Datenanalyse. • Hands-on-Mentalit t: Du machst Dinge selbst, statt sie nur zu delegieren. Du bist eigenst ndig, strukturiert und packst operativ an. • Kostenbewusstsein: Du hinterfragst Kosten aktiv und hast Verhandlungsgeschick gegen ber Lieferanten und Dienstleistern.Sprachkenntnisse: Deutsch flie end, Englisch gut. Benefits • Payment: Faires Gehalt plus Entwicklungsperspektive in einem schnell wachsenden Unternehmen • Teamkultur: 100 % Remote mit Flexibilit t (z.B. Sport in der Mittagspause) und gleichzeitig klarer Meetingstruktur • Incentive: Mit Ablauf der Probezeit bekommst du eine Sachbezugskarte (Kreditkarte, die jeden Monat mit 50 aufgeladen wird) • Entwicklung: Mentoring durch Thomas und unsere externen Berater. Dazu ein stetig wachsendes Company Wiki. • Ownership: Du verantwortest den gesamten Finance-Bereich eigenst ndig und hast direkten Einfluss auf Profitabilit t und Unternehmensentwicklung.Workation: Regelm iges Zusammentreffen an verschiedenen Orten - arbeite dort, wo andere Urlaub machen Konnten wir dein Interesse wecken? Was f r eine Frage - wenn du schon bis hierhin gelesen hast, freuen wir uns sehr ber deine Bewerbung. Thomas und das ganze Team von MAILODY freuen sich von dir zu lesen! Disclaimer: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Obwohl wir ein sehr junges Team sind, sind jegliche Altersklassen gerne gesehen. Diese Stellenausschreibung beschr nkt sich rein auf Deutschland. Find Jobs in Germany on Arbeitnow