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Manager:in Finance & Controlling
Extra & Bold Design GmbH
About This Role
Extra & Bold ist eine Packagingdesign-Agentur f r den Lebensmitteleinzelhandel und FMCG-Markt.
Wir denken Packaging ganzheitlich - von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Mit spezialisierten Teams, klaren Prozessen und modernster Technologie gestalten und realisieren wir Verpackungsl sungen, die im Regal berzeugen und beim Verbraucher wirken.
Was uns auszeichnet: ein wertsch tzendes Miteinander, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Projekte f r namhafte Kunden - in einem Umfeld, das Kreativit t, Innovation, Effizienz und Teamgeist verbindet.
F r den weiteren Ausbau unserer Organisation suchen wir eine:n Managerin:in Finance & Controlling in Voll- oder Teilzeit, die oder der Zahlen im Griff hat, Prozesse mitdenkt und unsere Finanzstruktur mit uns gemeinsam weiterentwickelt.
Aufgaben
Rechnungsausgang & Debitorenmanagement:
Du stellst sicher, dass unsere Rechnungen korrekt, vollst ndig und zeitnah rausgehen - und der Zahlungseingang nicht aus dem Blick ger t.
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen auf Basis abgeschlossener Projekte
• berwachung offener Posten und eigenst ndiges Mahnwesen
• Ansprechpartner:in f r Kunden bei R ckfragen zu Rechnungen und Zahlungen
Rechnungseingang & Kreditorenbuchhaltung:
Du sorgst f r einen sauberen, strukturierten Belegworkflow auf der Eingangsseite.
• Pr fung, Kategorisierung und Vorkontierung eingehender Rechnungen
• Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten
• Ansprechpartner:in f r Lieferanten bei R ckfragen zu Zahlungen und Abrechnungen
Planung:
Du beh ltst jederzeit den berblick ber unsere finanzielle Situation und planst vorausschauend.
• T gliche Kontoabstimmung und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
• Kommunikation mit Banken
• Pflege von Liquidit tsplanungen
Controlling & Reporting:
Du lieferst der Gesch ftsf hrung entscheidungsrelevante Zahlen - kompakt und ohne Umwege.
• Eigenst ndige Kostenanalysen: Du erkennst Abweichungen, hinterfragst Ausgabenstrukturen und bringst Optimierungsvorschl ge aktiv ein
• Aufbereitung von Erfolgsrechnungen, Kosten bersichten und Kennzahlen f r die Gesch ftsf hrung
• Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerb ro: Bereitstellung von Belegen, Kl rung von R ckfragen, Unterst tzung beim Jahresabschluss
Prozesse & Weiterentwicklung:
Wir denken Finanzprozesse nicht statisch - und du auch nicht.
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Buchhaltungs- und Reportingprozesse
• Zusammenarbeit mit unserer Automatisierungsabteilung bei der Digitalisierung von Finanzabl ufen
• Du bringst eigene Ideen ein, wo Abl ufe effizienter, schlanker oder besser werden k nnen
Lohnbuchhaltung (vorbereitend):
• Unterst tzung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerb ro und HR
• Grundkenntnisse ausreichend - keine eigenst ndige Abrechnung erforderlich
Qualifikation
• Abgeschlossene kaufm nnische Ausbildung, idealerweise als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
• Erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling
• Sicherer Umgang mit g ngiger Buchhaltungssoftware (insb. DATEV) und ERP-Programmen
• Gutes Verst ndnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und GuV-Strukturen
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• Proaktive Kommunikation: du eskalierst rechtzeitig, bevor Probleme entstehen
• Grundkenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sind ein Plus, kein Muss
Benefits
• Eine strategische Schl sselposition mit direktem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit der Gesch ftsf hrung
• Hoher Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungswege
• Dynamisches Team & offene Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten
• HomeOffice-Option
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Monatliche Gutscheinkarte
• 30 Tage Urlaub
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