Mitarbeiter (m/w/d) in Verwaltung - Administration (m/w/d) 25h/W

uNaice GmbH

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Werther
Salary not disclosed
full-time
Posted July 20, 2026
via arbeitnow

About This Role

uNaice ist Pionier im Bereich der automatisierten Contentproduktion und automatisierten Datenaufbereitung und -anreicherung. Wir entwickeln Kunden, die sich an der Schwelle zur Digitalisierung befinden. Unsere Kunden sind u.A. Top-Player im E-Commerce wie adidas, Wago, TUI, C&A, aber auch Verlage wie Neue Westf lische Zeitung, Volksstimme und vor allem internationale Hersteller, mit sehr gro en Datenmengen und Bedarf an internationalem Content. Unsere Arbeit versetzt die Pioniere der Branche in die Lage, automatisiert Daten und/ooder Content zu normieren, zu gl tten, zu strukurieren und anzureichern und dies alles vollautomatisch. Kurz gesagt: Wir k nnen aus Texten Datens tze mit Attributen und Attributswerten machen, oder aus Daten auf Knopfdruck unique, conversionstarke und SEO-relevante Produktbeschreibungen und Kategorieseiten erstellen und publizieren. Und das in 110 Sprachen. Zur Verst rkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung, der unsere Kunden von Gesch ftsanbahnung bis Customer Success mit den relevanten Verwaltungsaufgaben begleitet. Dein gemeldeter Wohnsitz ist in Deutschland. Dein Anschreiben w nschen wir uns in deutscher Sprache. Du sprichst Deutsch und Englisch flie end. Aufgaben uNaice w chst und mit uns auch die Anforderungen in der Verwaltung und Administration. Hervorragende Prozesse und Organisation in der Verwaltung sind eine entscheidende Grundlage f r fehlerfreies Wachstum. Unsere Prozesse und Abl ufe sind in einem Wiki und in div. Video-Tutorials sauber dokumentiert, daher ist ein erfolgreiches Onboarding vom Start gew hrleistet. Du bist verantwortlich f r eine • Angebotswesen. Verantwortlich die Vorgaben der Produktion in richtige Kalkulation zu verwandeln und dabei Angebote so zu erstellen, dass Kunden nachvollziehen k nnen, was sie erhalten • Liquidit tsmanagement. Du bist verantwortlich, dass immer genug Liquidit t unter dem Kiel des Unternehmens ist. Das umfasst Faktura, Mahnwesen, Debitoren- und Kreditorenmanagement • Administratives Bindeglied zwischen Vertrieb und Produktion mit Kontakt zum Kunden. Du bernimmst das verwaltungstechnische Onboarding unserer Kunden und die reibungslose bergabe in die Produktion Qualifikation Du hast idealerweise eine fundierte, kaufm nnische Ausbildung, Studium ist nicht Pflicht, m glicherweise jedoch sch n f r deine weiteren Karrierem glichkeiten innerhalb der uNaice. Du bist absolut fit im Umgang mit dem Internet, arbeitest mit Chrome und kennst Firefox und Explorer nur aus Erz hlungen. Die GSuite ist dir auch n her als Office365. Du kannst eine Bilanz richtig rum halten und dir ist klar wo in der GuV die relevanten Zahlen stehen. Du beherrschst den Unterschied zwischen Handelsspanne und Rohertrag und kannst Kalkulationen mit einem einfachen Dreisatz schnell plausibilisieren. Du bist zuverl ssig, schnell, extrem lernwillig und lernf hig, z h in der Auseinandersetzung mit neuen Herausforderungen und Aufgaben. Du hinterfragst auch gerne mal Prozesse und denkst mit, denn Weiterentwicklung ist f r dich ein must have. Du sprichst Englisch perfekt und schreibst fehlerfrei. Perspektivisch hast du gro e Lust dich fortzubilden, zu lernen, zu wachsen und auch neue und zus tzliche Herausforderungen anzunehmen. Dich pr gt eine AI first Arbeitsethik und Methodik. Vom ersten Tag an automatisierst du deine low-hanging-fruit Aufgaben weg, damit dein Weg frei wird f r mehr Fachkompetenz. Benefits • Remote arbeiten zu 100% • regelm ige Pr senztreffen mindestens einmal pro Jahr • unregelm ige Pr senztreffen quart rlich in Teamkonstellation in Abh ngkeit von Projekten • Karrierem glichkeiten: Nach Betriebszugeh rigkeit von mindestens einem Jahr und zweimaliger A-Bewertung, ist der Weg frei f r eine vierstufige Fachkarriere-Entwicklung (E4-E1) • Ab Fachkarriere-Entwicklungsstufe E3 ist optional auch die Ausbildung zur Teamleitung m glich. • Zeitsouver nes arbeiten: Du bestimmst deine Arbeitszeiten grunds tzlich selbst, sie m ssen jedoch in der Zusammenarbeit mit Kunden und Kolleg*innen harmonieren. • Betriebliche Altersvorsorge (optional) Wir arbeiten ausschliesslich remote. Unsere Mitarbeiter*innen sind verteilt von Brisbane, Australien bis Lissabon, Portugal. Die Mehrheit unseres Teams sitzt an unterschiedlichen Orten in Deutschland. Remote bedeutet nicht unprofessionell. Wir setzen einen geeigneten Arbeitsraum voraus. Arbeiten "von der Bettkante" ist nicht unser Ding. Wir stellen alle erforderlichen Arbeitswerkzeuge gegebenenfalls zur Verf gung wie jeder "normale" Arbeitgeber auch. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

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