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NetSuite Finance Administrator (m/w/d)
TEVEO GmbH
About This Role
Deine Aufgaben
ber die Rolle
Als NetSuite Administrator bist du die zentrale Ansprechperson f r unser ERP-System und verantwortest die Weiterentwicklung sowie den stabilen Betrieb unserer NetSuite-Umgebung. Du arbeitest eng mit Finance und Accounting zusammen und bersetzt fachliche Anforderungen in skalierbare Systeml sungen.
Dabei liegt dein Fokus klar auf der Administration innerhalb von NetSuite sowie der Betreuung der Finanzmodule - Integrationen mit Drittsystemen werden von einem separaten Team verantwortet.
Dein Bereich als NetSuite Administrator (m/w/d):
Finanzmodule & Systemadministration
• Du verantwortest die Konfiguration und Pflege des Chart of Accounts inklusive Kontenhierarchien und Intercompany-Strukturen
• Du administrierst Subsidiaries, Klassen, Departments und weitere Dimensionen f r Reporting-Zwecke
• Du betreust die Hauptbuch-Einstellungen inklusive Buchungsperioden, Closing-Prozesse und Sperrlogiken
• Du verwaltest Module wie Accounts Payable, Accounts Receivable, Fixed Assets und Revenue Recognition
• Du konfigurierst Steuerlogiken (z. B. SuiteTax, OSS, Intrastat) und stellst Compliance sicher
• Du betreust Multi-Currency-Setups sowie Konsolidierungen in OneWorld
• Du unterst tzt aktiv Monats-, Quartals- und Jahresabschl sse
• Du arbeitest eng mit Accounting an Formularen, Buchungslogiken und Genehmigungsprozessen
Reporting & Analytics
• Du erstellst und optimierst Saved Searches, Reports und SuiteAnalytics Workbooks
• Du entwickelst Dashboards und KPI-Reports f r unterschiedliche Stakeholder
• Du analysierst Abweichungen (z. B. Budget vs. Actual) und unterst tzt FP&A
• Du stellst die Datenqualit t und Konsistenz der Finanzberichte sicher
Technische Administration
• Du verwaltest User, Rollen und Berechtigungen nach dem Least-Privilege-Prinzip
• Du erstellst und pflegst Custom Fields, Records, Forms und Segmente
• Du entwickelst und optimierst Workflows (SuiteFlow) f r Automatisierungen und Prozesse
• Du betreust installierte SuiteApps inkl. Updates und Konfiguration
• Du koordinierst Releases, Tests und Systemupdates
• Du pflegst Dokumentenvorlagen (z. B. PDFs f r Rechnungen und Bestellungen)
Governance, Audit & Support
• Du stellst interne Kontrollen und Compliance-Anforderungen sicher
• Du f hrst regelm ige User- und Rollenreviews durch
• Du dokumentierst System nderungen und Prozesse nachvollziehbar
• Du bist Ansprechpartner f r den 2nd/3rd-Level Support
• Du priorisierst und l st Tickets im Rahmen definierter SLAs
• Du erstellst Trainingsmaterialien und f hrst Schulungen f r Fachbereiche durch
• Du nimmst Anforderungen auf und setzt diese eigenst ndig im System um
Dein Profil
Deine St rken die wir in unserem Team brauchen:
• Mehrj hrige Erfahrung als NetSuite Administrator (idealerweise in OneWorld-Umgebungen)
• Sehr gute Kenntnisse in Finanzmodulen (GL, AP, AR, Anlagenbuchhaltung, Revenue Recognition)
• Erfahrung mit Saved Searches, Reports, Workflows und SuiteAnalytics
• Verst ndnis f r Accounting-Prozesse und Abschl sse
• Erfahrung mit Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie SoD-Anforderungen
• Strukturierte und l sungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsst rke im Austausch mit Fachbereichen und IT
Nice to have:
• NetSuite Zertifizierungen (Administrator, SuiteFoundation etc.)
• Erfahrung mit NSPB / Planungstools
• Kenntnisse in Advanced PDF / FreeMarker
• Background in Finance, Controlling oder Accounting
• Erfahrung in skalierenden oder transaktionsstarken Unternehmen
Warum wir?
Deine Perspektiven:
• Entwicklungsm glichkeiten in einem jungen Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Spannende und vielseitige Aufgaben, die viel Eigeninitiative erfordern
• Regelm ige Feedbackgespr che und transparente Kommunikation
• Zukunftsorientierte T tigkeit in einem innovativen Unternehmen
Unsere Benefits:
• Zukunftssicherheit mit Extras
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