Operations Manager (m/w/d)

Was wir suchen Die #1 Plattform f r Neukunden Jedes Unternehmen braucht laufend neue Kunden - und genau dieses Problem l sen wir. Mit Interlead bauen die #1 Plattform f r Leads, Termine und Auftr ge und machen die Kundengewinnung f r unsere Partner damit einfacher, transparenter und planbarer. Um unsere Systeme, Abl ufe und Prozesse auf das n chste Level zu bringen und als Firma so effizient wie m glich zu arbeiten, suchen wir dich als Operations Manager (m/w/d) - eine erfahrene, umsetzungsstarke Pers nlichkeit mit strategischem Blick und Hands-on-Mentalit t. Das sind deine Aufgaben • Du bist die zentrale Anlaufstelle f r alle operativen Themen und Projekte, die abteilungs bergreifend gel st werden m ssen. • Du verantwortest die Verwaltung und Optimierung unserer Tools & Schnittstellen wie Hubspot, Notion, Zapier, Aircall, Slack und sorgst f r eine nahtlose Integration und Nutzung dieser. • Du betreust Onboarding & Offboarding-Prozesse, verwaltest Zug nge und Berechtigungen und sorgst f r ein hohes Sicherheitsniveau in unserer Tool-Landschaft. • Du bernimmst das operative Projektmanagement f r bereichs bergreifende Initiativen: von der Planung und Priorisierung ber die Abstimmung mit den Teams bis hin zur Umsetzung, Erfolgsmessung und kontinuierlichen Optimierung. • Du arbeitest datengetrieben und analysiert regelm ig Kennzahlen und Prozesse und identifizierst Engp sse und Optimierungspotenziale. • Du unterst tzt technische und strategische Sonderprojekte - insbesondere im Bereich der k nstlichen Intelligenz (z.B.: KI-basierte Telefonie, Aufbau und Optimierung interner "KI-Agenten ). Das bringst du mit • Du findest stets die schnellste & pragmatischste L sung und kannst Entscheidungen auch unter Zeitdruck treffen. • Du hast Erfahrung in der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten, inklusive Stakeholder-Management und sauberem Tracking von Ergebnissen. • Du hast ein starkes Interesse an Prozessautomatisierung und KI und idealerweise bereits erste Erfahrung mit Tools wie Zapier, Make, OpenAI, oder Claude. • Du bist technisch affin, arbeitest dich schnell in neue Tools ein und triffst Entscheidungen auf Basis von Daten und KPIs. • Du nimmst Probleme selbst in die Hand und bernimmst Verantwortung, ohne auf Anweisungen angewiesen zu sein. • Du arbeitest organisiert und strukturiert. Du beh ltst den berblick ber komplexe Prozesse und hast ein ausgepr gtes Verst ndnis f r effiziente Workflows. Das bieten wir dir • Ein dynamisches Marketing- und Tech-Umfeld und die M glichkeit, zusammen The Lead Company zu bauen • Ein riesiger Markt und viele interne Wachstumsm glichkeiten, da wir das gr te Problem unserer Partner l sen: Wir automatisieren die Neukundengewinnung • Volle Flexibilit t im Arbeitsort (arbeite je nach Position entweder remote oder aus unserem Headquarter in der Bremer berseestadt - auch Arbeiten aus dem Ausland ist nach Absprache m glich) • 30 Tage Urlaub im Jahr und jederzeit die M glichkeit, unbezahlt Urlaub zu nehmen • Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge (die Interlead-Rente ) • Jedes Jahr gro artige Events (Sommerfest & Weihnachtsfeier) • Agiles Arbeitsumfeld - um m glichst produktiv zu sein, arbeiten wir mit modernsten Tools wie Slack, Monday, Notion, Google Workspace und OKRs/Scrum • Wir bezuschussen dein Fitnessstudio ( ber Urban Sports Club oder E-Gym Wellpass) • Schnelle Entscheidungen, da wir 100 % bootstrapped, profitabel und somit nicht von Investoren abh ngig sind • Eine offene Feedback-Kultur und internes F hrungskr fte-Training • Ein monatliches All-Hands-Meeting, ein w chentlicher Newsletter und nat rlich deine regul ren Team-Meetings, damit du immer bestens informiert bleibst • F r alle Office-Mitarbeiter bieten wir in unserem Headquarter in der Bremer berseestadt alles, was das Herz begehrt - ergonomische Arbeitspl tze, tollen Kaffee & Espresso, Getr nke, Grillabende etc. • F r alle Home-Office-Mitarbeitenden beteiligen wir uns mit 20 Home-Office-Pauschale pro Monat Das sind unsere Werte • Fail Fast: Wir leben eine ausgepr gte Testing- und Fehlerkultur. Wir sind pragmatisch, mutig und f hlen uns mit Ver nderung wohl. • Ergebnisse: Wir arbeiten flexibel, aber verl sslich. Bei uns steht Freiheit in Einklang mit Ergebnisorientierung und Eigenverantwortung. • Vertrauen: Wir gehen offen mit Zahlen, St rken und Schw chen um und machen das, was f r die Firma richtig ist ("Ego zur ck"). Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow