People Operations Specialist (m/w/d) für den Klimaschutz gesucht! 

Hallo! Du bist People Operations-Profi durch und durch und m chtest Deine Expertise f r den Klimaschutz einsetzen? Dann bist Du bei Perspectives Climate Group genau richtig! Perspectives ist ein international f hrendes Beratungs- und Forschungsunternehmen f r Klimapolitik und Kohlenstoffm rkte mit Standorten und Repr sentanzen in mehreren L ndern. Wir erm glichen Investitionen in eine nachhaltige Zukunft durch marktbasierte Klimaschutzl sungen. Unsere Mission ist klar, unser Team ist engagiert und stabil (rund 50 Mitarbeitende, die Du betreust) - und wir brauchen Verst rkung in unserem Team Company Resources! Wir suchen jemanden wie Dich: Du bernimmst die Stelle als People Operations Specialist und verantwortest diesen Bereich bei uns eigenst ndig - wir haben keine separate HR-Abteilung, sondern People Operations ist als stand-alone Funktion in unserem Company Resources-Team verankert und direkt mit dem Management verzahnt. Das hei t f r Dich: viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und die Chance, Deinen Bereich zu gestalten. Aufgaben Die Rolle: People Operations Specialist (m/w/d) • Arbeitszeit: 80-100 % (32-40h) - flexibel und in Absprache mit Dir • Ort: 100 % Remote innerhalb Deutschlands. Eine g ltige Arbeitserlaubnis f r die EU ist Voraussetzung. • Team: Du verantwortest People Operations eigenst ndig - als Teil unseres Company Resources-Teams und in engem, direktem Austausch mit dem Management. Deine Mission: Hier bernimmst Du Verantwortung! Als alleinige Verantwortliche*r f r People Operations sorgst Du f r reibungslose und korrekte Abl ufe. Wenn Du Freude daran hast, Strukturen zu pflegen, Prozesse zu optimieren und eine zuverl ssige Unterst tzung f r das Team zu sein, dann ist das Deine Chance: • Payroll-Vorbereitung und -Kontrolle: Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung f r Deutschland und Belgien vor und kontrollierst sie; sterreich und die Schweiz betreust Du anlassbezogen - Genauigkeit und Termintreue sind entscheidend. • Vertr ge, Employee Lifecycle und Beh rden: Du erstellst und verwaltest Arbeitsvertr ge, Nachtr ge und Personalakten l nder bergreifend und begleitest den gesamten Employee Lifecycle - von Vertrags nderungen ber Elternzeit bis zu Visa- und Entsendungsthemen, mit einem hohen Anteil an Einzelfallarbeit. Die Beh rdenkorrespondenz koordinierst Du mit unseren externen Berater*innen. • Zentrale Ansprechperson: Du bist die kompetente Go-To-Person f r unsere Kolleg*innen im In- und Ausland bei allen People Operations Fragen. • Kennzahlen, Berichtspflichten und Datenschutz: Du lieferst Personalkennzahlen f r Management und F rderprojekte und verantwortest den Datenschutz im Personalbereich sowie die Datengrundlage f r die EU-Entgelttransparenzrichtlinie. • HR-Systeme und Dienstleister: Du verantwortest unsere People-Systemlandschaft (Leapsome inkl. Zeiterfassung, Join f r das Bewerber*innen-Management), sicherst die Datenqualit t und steuerst unsere Dienstleister. • Recruiting-Operations: Du koordinierst das Bewerber*innen-Management inkl. Terminplanung und R ckmeldungen - Auswahl und Gespr che liegen bei den Hiring Manager*innen. Qualifikation Passt Du zu uns? Das bringst Du mit: Wir suchen keine Allesk nnerInnen. Wenn Du in einem der Felder besonders stark bist und in einem anderen weniger, sag es uns - wir k nnen einzelne Bausteine auch extern abdecken. Bei der Payroll-Vorbereitung und beim HRIS sind wir allerdings auf vorhandene Erfahrung angewiesen. • Operative Erfahrung: mindestens vier Jahre in People Operations oder HR-Administration, davon ein Jahr eigenverantwortlich in der Payroll-Vorbereitung. • Selbstst ndigkeit & Struktur: Du arbeitest eigenverantwortlich, systematisch und sorgf ltig, priorisierst sicher und beh ltst den berblick - Deine Prozesse sind schlank und verl sslich. Erfahrung im Operations-Bereich bringst Du mit. • People Operations Know-how: People Operations sowie die Vorbereitung und Kontrolle der Payroll sind Dein Ding - idealerweise f r mehrere L nder. • HRIS-Erfahrung: Du hast bereits mit einem modernen HRIS gearbeitet - aus der Administration, nicht nur aus der Nutzersicht (z. B. Personio, HiBob, BambooHR, Leapsome). Leapsome-Erfahrung ist ein klares Plus, da wir es aktuell zur f hrenden Datenquelle f r unsere Personaldaten ausbauen; Erfahrung mit Join ist ein weiteres Plus. • Teamplayer*in im Remote-Setup: Du arbeitest gerne remote und sch tzt den engen Austausch mit dem Company Resources Team und dem Management. • Klare Kommunikation: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung - Du kommunizierst verst ndlich mit Kolleg*innen auf allen Ebenen, im In- und Ausland. • Arbeitsrecht, Datenschutz & Pragmatismus: Du kennst das deutsche Arbeitsrecht, hast ein Gesp r f r Datenschutz und Berichtspflichten (z.B. EU-Entgelttransparenzrichtlinie) und findest die Balance zwischen effizienten L sungen, Compliance und einem fairen Umgang im Team. Benefits Warum Perspectives? Mehr als nur ein Job! B...