Projektmanager:in & PMO (m/w/d)

Wir sind das Team Passerelle, eine 2025 in Berlin gegr ndete KI-Beratung aus dem gewerkschaftlichen Umfeld. Unser Name ist Programm: Passerelle bedeutet Br cke. Wir sind angetreten, um inmitten der gr ten Transformation der Arbeitswelt genau diese Br cke in die Zukunft zu bauen - eine Br cke, die echten technologischen Fortschritt erm glicht und gleichzeitig bessere Arbeitsbedingungen schafft. All das machen wir unter dem Leitsatz: Gute KI. Gute Arbeit. Gegr ndet von erfahrenen K pfen aus der Tech- und Beratungswelt sowie der angewandten KI-Wissenschaft, verbinden wir strategischen C-Level-Weitblick mit tiefem technologischem Sachverstand. Wir begleiten Organisationen und Institutionen auf ihrem Weg in eine KI-gepr gte Zukunft, von der strategischen Beratung ber die werteorientierte technische Implementierung und die nachhaltige Adoption im Betrieb. Neben unseren Transformationsmandaten entwickeln wir eigene Software-Produkte f r digitale Souver nit t. Aufgaben Als Projektmanager:in & PMO (m/w/d) bist du das organisatorische R ckgrat unserer Projektteams und sorgst daf r, dass im Hintergrund alle F den, Timelines und Prozesse perfekt zusammenlaufen. Den Gro teil deiner Zeit h ltst du unseren Projektleitungen in den Beratungsmandaten operativ den R cken frei und treibst die strukturierte Umsetzung der Projekte voran. Dabei schnupperst du echte Beratungsluft und bist hautnah bei unseren Leuchtturmprojekten dabei. Die brige Zeit arbeitest du eng mit unserem Chief of Staff zusammen, unterst tzt operativ bei internen strategischen Initiativen - und bernimmst unseren Social-Media-Auftritt Schritt f r Schritt als dein eigenes Projekt. Deine Aufgaben • Klassisches PMO & Projektmanagement in Kundenprojekten (60-70 %): • Du unterst tzt die Projektleitung dabei, unsere Mandate operativ umzusetzen, und entlastest sie im Tagesgesch ft. • Du koordinierst Meetings, Workshops und Termine mit internen wie externen Beteiligten und bereitest sie sauber vor und nach. In gro en Mandaten bist du die verl ssliche operative Klammer zwischen dem Kundenteam und Team Passerelle. • Du h ltst unsere Projektdokumentation und Knowledge-Management-Systeme aktuell, pflegst Action-Item-Listen und stellst sicher, dass alle Beteiligten jederzeit den berblick behalten. • Gemeinsam mit der Projektleitung bernimmst du das Projektcontrolling - von Meilensteinen und Timelines ber das Stundentracking bis zu sauberen Statusberichten und der Abrechnung. • In gro en Mandaten mit Kunden- und internen Teams bist du die verl ssliche Schnittstelle zwischen allen Beteiligten und sorgst daf r, dass die Zusammenarbeit reibungslos l uft. • Interne Initiativen & Operations (ca. 30-40 %): • Du arbeitest Hand in Hand mit unserem Chief of Staff und unterst tzt operativ dabei, interne strategische Initiativen voranzutreiben und umzusetzen. • Du packst berall dort mit an, wo Struktur, Koordination oder ein zus tzliches paar H nde gebraucht werden - von der Organisation interner Vorhaben bis hin zu Team-Events. • Dein eigenes Projekt - Marketing & Social Media: • Du planst, erstellst und koordinierst den Content f r unsere digitalen Kan le (insb. LinkedIn) und weitere Initiativen, um die Sichtbarkeit und Haltung von Team Passerelle kontinuierlich im Markt zu verankern. Dabei koordinierst du auch etwaige Dienstleister. • Du nimmst unseren Markenauftritt eigenverantwortlich in die Hand und w chst in dieses Thema als dein festes, eigenes Projekt hinein. Qualifikation • Fundiertes Organisationstalent: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, eine kaufm nnische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung und hast bereits einige Jahre im Bereich Projektmanagement, Projektassistenz oder Operations im Agentur- bzw. Beratungsumfeld gearbeitet. • Struktur & Auge f rs Detail: Du liebst es, Ordnung in komplexe Abl ufe zu bringen und arbeitest gewissenhaft, proaktiv und absolut verl sslich. Du bist kein reiner Admin-Typ, sondern denkst dich auch mal tief in Themen ein. • Kommunikationsst rke & Schreibtalent: Du dr ckst dich pr zise aus und hast ein H ndchen f r ansprechenden Social-Media-Content. Dar ber hinaus besitzt du die analytische und sprachliche Sch rfe, um auch komplexe Sachverhalte pr zise in Textform zu gie en. Dein Deutsch ist absolut fehlerfrei und stilistisch stark (C2-Niveau zwingend), dein Englisch ist verhandlungssicher. • Digital-Fluency: Du arbeitest am Puls der Zeit. Der sichere Umgang mit modernen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools (z. B. Notion, Asana) ist f r dich selbstverst ndlich. Da wir eine KI-Beratung sind, setzen wir eine aktive, neugierige KI-Praxis im eigenen Alltag voraus. Du hast echte Lust darauf, dich tief in KI-Tools und Automatisierungen einzuarbeiten und diese intern anzuwenden. • Can-Do-Attitude & Haltung: Du hast Spa an der Dynamik eines jungen Unternehmens, kannst dich selbst organisieren und denkst l sungsorientiert & proaktiv mit um Probleme eige...