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Virtuelle Assistenz für Projekt- und Büromanagement (m/w/d) - Remote oder im Büro
Papadopoulos - Bürodienstleistung
About This Role
Wir suchen f r unseren Klienten - Firma J.Poppe & Partner - Personal f r die Virtuelle Assistenz f r Projekt- und B romanagement (m/w/d) - Remote oder im B ro
Die Dienstleistung der Firma J.Poppe & Partner ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelst ndischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Sie legen gro en Wert auf eine strukturierte Organisation und effiziente Abl ufe - genau hier kommst du ins Spiel!
Wenn du gerne organisierst, den berblick beh ltst und kommunikativ bist, dann bist du bei uns genau richtig!
Wichtig: Diese Position erfordert einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland. Du kannst jedoch komplett remote aus dem Home Office arbeiten. Unsere digitale Zusammenarbeit erfolgt ber Zoom, das wir dir kostenfrei bereitstellen.
Aufgaben
• Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abl ufe
• Terminplanung und Event-Management (Sitzungen, Meetings, B roorganisation)
• Koordination und Kommunikation mit Bestandskunden, Bewerbern und Kollegen
• Empfang und Weiterleitung von Anfragen (Telefon, E-Mail & Chat)
Qualifikation
• Strukturierte und eigenst ndige Arbeitsweise
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsf higkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
• Affinit t zu Zahlen und ein sicheres Sprachgef hl in der schriftlichen Kommunikation
• Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland
Benefits
• Kostenlose Programme & Tools (Zoom, MS Office, Adobe Acrobat Reader DC, Canva, Videogestaltung)
• Weiterbildungsm glichkeiten (z. B. Pr sentationstraining, professionelle Zoom-Meetings leiten)
• Flexibles Arbeiten: Teilzeit (ab 8 - 15 Stunden / Woche) oder Vollzeit oder Selbst ndig (z.B. Freelancer) m glich, das Einkommen wird entsprechend angepasst.
• Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang - Teilzeit (8- 15 Std. / Woche) - zwischen 600 bis 2.750 monatlich.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir leiten diese an J.Poppe & Partner weiter, die sich zeitnah direkt mit dir in Verbindung setzen werden.
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