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Werkstudent HR Operations (m/w/d)
HR Motion
About This Role
ber die Position
Nicht jedes Unternehmen verf gt ber eine eigene HR-Abteilung - und genau hier komme ich ins Spiel. Ich unterst tze Start-ups, Scale-ups und mittelst ndische Unternehmen im operativen Personalmanagement - von der Personaladministration ber On- und Offboarding bis hin zur Optimierung von HR-Prozessen.
Da die Anzahl meiner Kundenprojekte kontinuierlich w chst, suche ich Unterst tzung im Bereich HR Operations. Diese Position richtet sich an Studierende, die bereits praktische Erfahrung im operativen HR gesammelt haben und ihr Wissen in abwechslungsreichen Kundenprojekten vertiefen m chten.
Die Rolle
HR Operations ist das Fundament einer funktionierenden Personalabteilung.
Ob Arbeitsvertr ge, Onboarding, Bescheinigungen, Personalakten oder digitale HR-Prozesse - du unterst tzt mich dabei, dass die HR-Prozesse bei meinen Kunden zuverl ssig, professionell und effizient funktionieren. Du arbeitest direkt an echten Kundenprojekten und lernst unterschiedlichste Unternehmen, Branchen und HR-Strukturen kennen. Statt jeden Tag dieselben Prozesse in einem Unternehmen zu bearbeiten, bekommst du Einblicke in verschiedene Organisationen und entwickelst dich fachlich deutlich schneller weiter.
Aufgaben
Deine Aufgaben
HR Operations
• Unterst tzung entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Erstellung von Arbeitsvertr gen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Vorbereitung von Ein- und Austritten
• Pflege digitaler Personalakten und Stammdaten
• Unterst tzung bei administrativen HR-Prozessen
Personaladministration
• Erstellung und Pr fung personalrelevanter Unterlagen
• Unterst tzung bei Fristen- und Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit Kunden und externen Ansprechpartner
• Vorbereitung von HR-Auswertungen und Reports
• Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Standardthemen
Prozessoptimierung
• Analyse bestehender HR-Prozesse
• Entwicklung effizienterer Abl ufe
• Unterst tzung bei Digitalisierungsprojekten
• Mitarbeit an Standards, Vorlagen und Dokumentationen
• Unterst tzung bei der Einf hrung und Optimierung von HR-Systemen, insbesondere Personio
Qualifikation
Das bringst du mit
Du studierst aktuell an einer Hochschule oder Universit t.
Du hast bereits praktische Erfahrung im operativen HR gesammelt - beispielsweise als Werkstudent oder Praktikant in einer Personalabteilung.
Der Employee Lifecycle ist dir nicht unbekannt und du hast bereits mit administrativen HR-Prozessen gearbeitet.
Idealerweise kennst du Personio oder ein vergleichbares HR-System.
Du arbeitest sorgf ltig, zuverl ssig und selbstst ndig.
Vertrauliche Informationen behandelst du selbstverst ndlich diskret.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Das erwartet dich
Direkte Mitarbeit an spannenden HR-Projekten verschiedenster Unternehmen
Remote Work mit flexiblen Arbeitszeiten
Direkte Zusammenarbeit mit mir - ohne lange Entscheidungswege
Viel Eigenverantwortung und schnelle fachliche Entwicklung
Abwechslungsreiche Aufgaben statt Routine
Die M glichkeit, den Aufbau einer modernen HR-Beratung aktiv mitzugestalten
Kultur & Erwartung
Ich suche keine Unterst tzung f r reine Routinet tigkeiten. Ich suche jemanden, der bereits erste Erfahrung im operativen HR mitbringt, mitdenkt und Verantwortung bernehmen m chte.
Du arbeitest nicht in einer klassischen Personalabteilung, sondern lernst die HR-Welt aus der Beratungsperspektive kennen. Dadurch erh ltst du Einblicke in unterschiedlichste Unternehmen, entwickelst dich fachlich schnell weiter und kannst den Aufbau einer modernen HR-Beratung aktiv mitgestalten.
Wenn du Lust hast, ber den Tellerrand einer einzelnen HR-Abteilung hinauszuschauen und gemeinsam mit mir Unternehmen bei ihrer Personalarbeit zu unterst tzen, freue ich mich auf deine Bewerbung.
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