Analista de Facilities Pleno/Sênior

Venha fazer parte do nosso time e contribuir com a gera o de impacto social em escala no Brasil! Quem somos: A Motriz uma organiza o sem fins lucrativos que fortalece governos locais para melhorar a qualidade dos servi os p blicos no Brasil. Atua em parceria com mais de 40 governos para impulsionar a educa o p blica e desenvolver lideran as no setor p blico. Seu trabalho alcan a indiretamente mais de 2 milh es de estudantes do ensino fundamental, com evid ncias de melhoria de aprendizagem, e conta com uma rede ativa de cerca de 2 mil lideran as p blicas. Conhe a nossos programas:( Resumo da posi o Esta posi o ser respons vel por garantir o bom funcionamento da opera o de Facilities, cuidando da infraestrutura, da gest o de fornecedores, contratos e ativos corporativos para que as pessoas tenham a melhor experi ncia poss vel no dia a dia. Tamb m ter um papel importante na revis o e evolu o de processos, buscando solu es mais simples, eficientes e sustent veis, al m de conduzir projetos que fortale am a opera o e apoiem o crescimento da Motriz. Al m disso, ser respons vel por apoiar a log stica e a opera o de eventos institucionais, articulando diferentes reas e fornecedores para criar experi ncias acolhedoras, bem executadas e alinhadas nossa cultura. Principais responsabilidades: • Conduzir projetos de Facilities, garantindo planejamento, execu o, gest o de riscos, or amento e entregas de qualidade; • Revisar, estruturar e aprimorar processos da rea, promovendo efici ncia operacional, padroniza o e melhoria cont nua; • Gerenciar fornecedores estrat gicos, contratos e indicadores de desempenho, conduzindo negocia es e identificando oportunidades de otimiza o de custos; • Conduzir processos de cota o, contrata o e gest o de fornecedores de Facilities e eventos (hot is, transporte, ag ncias de viagens, audiovisual, montagem, alimenta o, entre outros); • Administrar os ativos corporativos, como notebooks, celulares e demais equipamentos, em parceria com a rea de Tecnologia; • Planejar e coordenar a log stica e a infraestrutura de eventos institucionais e encontros presenciais, proporcionando experi ncias bem executadas e alinhadas cultura da Motriz; • Gerenciar o or amento da rea, acompanhando contratos, notas fiscais, pagamentos e indicadores financeiros; • Acompanhar indicadores, cronogramas e planos de a o, transformando dados em melhorias e apoiando a tomada de decis o; • Atuar com autonomia na prioriza o das demandas, resolu o de problemas e implementa o de solu es para desafios do dia a dia; • Trabalhar de forma colaborativa com diferentes reas, conectando pessoas, processos e parceiros para fortalecer a opera o e apoiar o crescimento da Motriz. Pr -requisitos: • Experi ncia em Facilities; • Viv ncia na gest o de fornecedores, contratos, negocia es e indicadores de desempenho; • Experi ncia na organiza o e opera o de eventos corporativos ou institucionais; • Conhecimento em gest o or ament ria, controle de pagamentos e rotinas administrativas; • Experi ncia na condu o e acompanhamento de projetos, garantindo entregas dentro do prazo, escopo e or amento; • Capacidade de estruturar, revisar e aprimorar processos, promovendo efici ncia operacional e melhoria cont nua; • Organiza o, planejamento e habilidade para gerenciar m ltiplas prioridades simultaneamente; • Perfil anal tico, colaborativo, proativo e orientado resolu o de problemas; • Boa comunica o e habilidade para construir relacionamento com diferentes reas e fornecedores. Ser um diferencial: • Experi ncia em gest o de projetos (PMO, metodologias geis ou tradicionais); • Experi ncia na gest o da infraestrutura de escrit rios corporativos; • Viv ncia em ambientes din micos, como startups, scale-ups ou organiza es do terceiro setor. Informa es adicionais Benef cios: • Plano de sa de Amil Black. • Plano odontol gico SulAm rica. • Vale-refei o e vale-alimenta o (iFood Benef cios). • Optum: acolhimento e orienta o multidisciplinar. • Wellhub (antigo Gympass): acesso a uma plataforma de sa de e bem-estar. • Licen a parental estendida para m es, pais e fam lias por ado o. • Aux lio-creche para crian as de at 5 anos. • Vale-refei o e vale-alimenta o (iFood Benef cios). • B nus anual vinculado ao atingimento das metas da organiza o. • Aux lio home office. • Day off no m s do anivers rio. • Emendas de feriados e recesso de final de ano. • Credencial Sesc. • Premia o anual por tempo de casa, celebrando a trajet ria das pessoas que constroem a Motriz. Originally posted on Himalayas