Executive Assistant (m/w/d) – Freelance für Managing Partner

wir sind MTR Legal Rechtsanw lte. Mittelst ndisch. International. Digital-first. Wir beraten Unternehmer, Investoren und Unternehmen im gesamten Wirtschaftsrecht - mit klarem Anspruch und schnellem Takt. Der Managing Partner dieser Einheit denkt, reist, verhandelt und entscheidet schnell. F r ihn suchen wir eine freiberufliche pers nliche Assistenz, die Organisation auf Spitzenniveau liefert. du Als Personal Assistant (m/w/d) auf freiberuflicher Basis arbeitest du eng, direkt und remote mit dem Managing Partner. Du bist Kalenderpilot, Reiseoptimierer, Chaosb ndiger, Remindermaschine und Kommunikationsfilter in einem. Du brauchst kein juristisches Wissen - du brauchst Geschwindigkeit, Pr zision und den Willen, Dinge m glich zu machen. Deine Aufgaben: • Organisation komplexer Reisen (Airline, Hotel, Fahrer, Visa etc.) • Steuerung und Strukturierung von Kalendern, Terminen, Wiedervorlagen • T gliche To-do-Koordination, Priorisierung, Reminder-System • Kommunikation mit internen Teams, Partnern, Hotels, Events, externen PAs • Pers nliche Erledigungen auf hohem Niveau • Nutzung smarter Tools: Outlook, Notion, Teams, WhatsApp, Asana connecting the dots Hohe Taktung, kurze Reaktionszeiten, unklare Priorit ten - du f hlst dich in diesem Umfeld wohl und nimmst es sportlich. Du arbeitest effizient, antizipierst Bed rfnisse, bist loyal, loyaler, am loyalsten - und bringst Struktur dorthin, wo andere Chaos sehen. Was du mitbringst: • Erfahrung als Executive Assistant oder PA • Digitale Kompetenz, Organisationstalent, Hands-on-Mentalit t • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Belastbarkeit, Diskretion, 100 % Verl sslichkeit • Verf gbarkeit: flexibel, aber mit festen Reaktionszeiten • Freelancer mit eigenem Setup perspective Diese Rolle ist nicht klassisch - sie ist schnell, direkt, anspruchsvoll. Aber sie bietet die M glichkeit, mit einem echten Entscheidungstr ger auf Augenh he zusammenzuarbeiten. Langfristig, vertrauensvoll, projektbasiert - und mit echtem Impact. Originally posted on Himalayas