Teamassistenz Retail (m/w/d)

Hi, wir sind Doonails! - ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manik rewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Pr senz im Online-Shop sowie bei f hrenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualit t direkt zu dir nach Hause - einfach, schnell und stilvoll. Your Mission: Keep Retail Moving. Wenn Deals gemacht werden, sorgst du daf r, dass sie Wirklichkeit werden. Als TeamassistenzRetail (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle im Innendienst zwischen unserem Team, den Retail-Partnern und den operativen Prozessen dahinter. Du verwandelst Pl ne in strukturierte Abl ufe, Auftr ge in geordnete Best nde und Zahlen in fundierte Entscheidungsgrundlagen. Dabei beh ltst du den berblick, denkst mit und bringst alles zusammen, was es braucht, um unsere Retail-Kooperationen erfolgreich umzusetzen. Dabei liegt dein Fokus auf dem station ren Handel - insbesondere im Parf merie- und Drogeriesegment - und du sorgst daf r, dass unsere Produkte sowohl online als auch offline zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Ob Order-Management, Pr sentationen oder Datenpflege - du h ltst die F den in der Hand und sorgst daf r, dass nichts untergeht. Du wei t, wie man Dinge organisiert, analysiert und zum Laufen bringt - ohne gro en Wirbel, aber mit eigenverantwortlicher Koordination von Retail-Prozessen mit direktem Impact auf unseren Gesch ftserfolg. Diese Rolle ist genau richtig f r dich, wenn du Struktur liebst, gerne operativ arbeitest, Zahlen verstehst und Teil eines Teams sein willst, das mit Energie, Tempo und Anspruch arbeitet. Ready? Wir freuen uns auf dich! Deine Hauptaufgaben: Order-Management Du pflegst und berwachst Bestellungen im ERP-System (NetSuite), beh ltst Deadlines und Lieferstatus im Blick und sorgst daf r, dass alles reibungslos flie t. Daten, Listen & Prozesse Du h ltst unsere Artikelstammdaten aktuell, ziehst Bestandslisten, pflegst das Stockbuch (online & offline) und checkst, was wo und wie verf gbar ist. Zahlen aufbereiten & pr sentieren Du erstellst Google Sheets-Auswertungen, Wettbewerbsanalysen und Pr sentationen und bereitest alles auf, was unser Retail Team f r fundierte Entscheidungen braucht. Vorbereitendes Reklamationsmanagement Du managst R ckmeldungen aus dem Handel, k mmerst dich proaktiv um L sungen und bist im regelm igen Austausch mit Retailpartnern und internen Teams. Meeting-Nachbereitung Du bereitest Inhalte und Zahlen vor, dokumentierst To-dos und sorgst f r konsequente Follow-ups nach Terminen. Store-Checks & Marktbeobachtung Du hilfst dabei, unsere Pr senz im Handel zu dokumentieren und bereitest Insights strukturiert auf. Fachliche Verantwortung Du begleitest und unterst tzt unseren Werkstudenten fachlich im Tagesgesch ft. Reiseplanung Du koordinierst die Reiseplanung des Teams - zuverl ssig, vorausschauend und stressfrei. Administrative Unterst tzung von Merchandise-Aktivit ten Du unterst tzt bei Rollouts, koordinierst Bestellungen von Theken und Displays sowie die Abwicklung von Retouren. Das bringst du mit: Tools & Systeme Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise JTL) sowie mit Google Drive und der Cloud. Zahlenverst ndnis & Reporting Du verstehst Zahlen, bringst solide Google Sheets-Kenntnisse mit und hast ein gutes Gesp r f r Reportings und KPIs im Retail-Kontext. Kaufm nnisches Know-how Erfahrung im Reklamationsmanagement sowie mit kaufm nnischen Prozessen und Abl ufen. Organisation & Arbeitsstil Du bist ein Organisationstalent mit Service-Mindset - strukturiert, proaktiv und l sungsorientiert. Teamplayer mit Ownership-Mentalit t Du denkst mit, bernimmst Verantwortung und bringst dich aktiv ins Team ein. Sprachkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse. Nice to have Erfahrung mit Markant, Retail-Beauty oder POS-Displays - auch im LEH- oder Drogerie-Umfeld - ist ein Plus, aber kein Muss. Was wir dir bieten: Faire Bezahlung - angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Gestaltungsspielraum 100% Remote - arbeite flexibel von berall Wachstumspotenzial - bernimm Verantwortung & bringe deine Ideen direkt ein 1.300 Weiterbildungsbudget pro Jahr f r deine pers nliche Entwicklung Nilo Health - mentale Gesundheit ist uns wichtig, dein Zugang ist inklusive Urban Sports - Du bekommst eine Mitgliedschaft Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung - wir bernehmen die Kosten Workation auf Zypern - unser B ro steht dir jederzeit offen Teamevents in ganz Europa - weil ein starkes Team alles ist Originally posted on Himalayas