Asistente Ejecutivo a y de Operaciones

Qui nes somos Legados es una asociaci n dedicada a fortalecer la cohesi n social y proteger nuestro patrimonio natural a trav s de soluciones ambientales de largo plazo. Trabajamos para que m s personas y organizaciones, especialmente aquellas con ra ces locales y valores tradicionales vinculados al territorio, la comunidad y el cuidado de la naturaleza, se impliquen activamente en la construcci n de un futuro sostenible. Creemos que las asociaciones y liderazgos comunitarios son esenciales para impulsar cambios duraderos. Por eso, reunimos a actores diversos de la sociedad civil para identificar retos comunes, generar confianza y promover acuerdos amplios en torno a la protecci n de nuestros entornos y la mejora de la calidad de vida. Nuestra misi n es contribuir a un espacio p blico menos polarizado, donde las soluciones clim ticas y ambientales puedan avanzar desde el consenso, el di logo y la colaboraci n entre distintos sectores sociales. Contamos con financiaci n estable a largo plazo que nos permite crecer de manera sostenible y acompa ar a nuestros socios en procesos transformadores. Nuestro equipo est creciendo r pidamente, estableciendo nuevas colaboraciones y ampliando nuestra cartera de proyectos. Operamos dentro de una red de socios, expertos y donantes tanto de Espa a como del extranjero. Aunque nuestro trabajo se centra en el mbito local, nos adherimos a los m s altos est ndares internacionales en materia de gesti n de proyectos y finanzas. Para acompa ar nuestro crecimiento, buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a y de Operaciones que apoye la coordinaci n interna, la organizaci n de agendas y la log stica de reuniones y eventos, asegurando orden, eficiencia y fluidez en el trabajo diario del equipo. Responsabilidades Apoyo ejecutivo y coordinaci n interna • Organizar agendas, reuniones y viajes del equipo. • Tomar notas y elaborar actas de reuniones internas y externas. • Hacer seguimiento de acuerdos y tareas derivadas de reuniones. • Mantener actualizados los calendarios institucionales y los documentos de planificaci n. • Apoyar la preparaci n de presentaciones, informes y materiales para reuniones de direcci n y socios. Gesti n documental y administrativa • Ordenar y mantener actualizados los archivos f sicos y digitales de la organizaci n. • Apoyar la gesti n de contratos, convenios y documentaci n institucional. • Coordinar la recopilaci n de informaci n para auditor as, reportes y procesos internos. • Asegurar la correcta aplicaci n de los procedimientos administrativos y de archivo. Log stica y organizaci n de eventos • Apoyar la organizaci n de encuentros, formaciones y eventos internos y externos. • Gestionar reservas, proveedores y materiales log sticos. • Coordinar la comunicaci n con participantes y socios antes y despu s de los eventos. • Garantizar que cada actividad se desarrolle con orden, puntualidad y atenci n al detalle. Apoyo transversal al equipo • Colaborar con las reas de Programas, Finanzas y Comunicaci n en tareas operativas. • Ejecutar mejoras en procesos y herramientas de gesti n interna. • Contribuir a mantener un entorno de trabajo colaborativo, eficiente y positivo. Requisitos Buscamos a alguien organizado/a, proactivo/a y con vocaci n de servicio. El perfil ideal incluye: • Al menos 2-4 a os de experiencia en funciones administrativas, de apoyo ejecutivo o coordinaci n de operaciones. • Excelentes habilidades organizativas y atenci n al detalle. • Capacidad para gestionar m ltiples tareas y prioridades con autonom a y criterio. • Dominio de herramientas de oficina (Google Workspace, Excel, Docs, Calendar, Drive). • Habilidad para redactar actas, informes y comunicaciones internas con claridad y precisi n. • Espa ol nativo y nivel avanzado de ingl s. • Enfoque colaborativo, discreci n y capacidad para trabajar con equipos diversos. • Se valorar experiencia previa en ONG, fundaciones o proyectos sociales y ambientales. • Residencia en cualquier punto de la Espa a peninsular. Qui n podr a ser un buen candidato? Personas que hayan trabajado como: • Asistente ejecutivo/a o administrativo/a en organizaciones sociales o empresas. • T cnico/a de apoyo en equipos de direcci n o gesti n. • Gestor/a de eventos, log stica o formaci n. • Profesional con experiencia en organizaci n, seguimiento y documentaci n de procesos. Si te apasiona el orden, la eficiencia y el trabajo colaborativo, y disfrutas ayudando a que las cosas funcionen mejor, esta posici n es para ti. Nuestra cultura Valoramos la colaboraci n, la transparencia, el aprendizaje continuo y el compromiso con el bien com n. Creemos que una cultura de trabajo respetuosa y positiva es esencial para nuestro xito. Por qu unirte a nosotros? • Formar s parte de un equipo comprometido y multidisciplinar. • Contribuir s directamente al buen funcionamiento de una organizaci n con impacto real. • Tendr s la oportunidad de aprender sobre gesti n de proyectos, alianzas y procesos...