Assistant de formation F H

• Accueil • Offres d'emploi • Assistant de formation F/H • T l chargerPDF - 27.95Ko Assistant de formation F/H Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. • Partager sur Facebook • Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fen tre • Partager sur LinkedIn • Partager par email R f. R f rence : 2026-2325489 • Fonction publique : Fonction publique de l' tat • Employeur : Universit de Bordeaux • Localisation : 35 avenue abadie bordaux Domaine : Enseignement et formation Postuler par mail Date limite de candidature : 16/08/2026 • T l chargerPDF - 27.95Ko Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. • Partager sur Facebook • Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fen tre • Partager sur LinkedIn • Partager par email • Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels • Nature du contrat CDD d'1 an • Exp rience souhait e Non renseign • R mun ration Fourchette indicative pour les contractuels Non renseign e Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseign e • Cat gorie Cat gorie B (profession interm diaire) • Management Non • T l travail possible Oui Vos missions en quelques mots Depuis janvier 2025, le budget de l'Unit d'Apprentissage est int gr au budget global de l'IAE, permettant une meilleure visibilit financi re et un suivi administratif complet des contrats via un logiciel d di . L'assistant(e) de formation est pleinement int gr (e) au service Formation Tout au Long de la Vie et plac (e) sous l'autorit directe de la responsable du service. ce titre, il ou elle contribue la bonne gestion des contrats d'apprentissage, au d veloppement des ressources propres ainsi qu' la promotion des actions de formation continue. Le poste comprend galement des missions administratives vari es. Deux jours de t l travail par semaine peuvent tre envisag s. Un plan de formation interne est pr vu, notamment sur les sites de Pessac et Talence. Missions L'assistant(e) de formation assure la gestion administrative compl te des formations, depuis l'inscription des tudiants jusqu' la d livrance du dipl 'me. Il ou elle intervient notamment dans la planification des calendriers p dagogiques, l'organisation des examens et l'accompagnement des candidats, dans le respect des proc dures universitaires et internes (notamment en mati re d'archivage). L'activit implique l'utilisation de logiciels m tiers propres l' tablissement. L'assistant(e) de formation g re un portefeuille de formations et constitue l'interlocuteur privil gi des tudiants, des enseignants et des responsables p dagogiques dans ce p rim tre. Des missions compl mentaires peuvent galement tre confi es, telles que : le soutien logistique aux activit s p dagogiques l'information des usagers et plus pr cis ment l'accompagnement des prospects la valorisation de l'offre de formation Activit s principales • Gestion mat rielle et administrative d'un parcours de formation • Saisie et suivi des plannings d'enseignement, organisation des soutenances, suivi de l' margement • Recensement des besoins li s aux enseignements et aux examens • Gestion des campagnes d'admission • Accompagnement des candidats, des prospects dans leurs d marches de reconversion • Suivi des dossiers de validation des acquis, jurys de d lib ration, publication des r sultats • Envoi et traitement des questionnaires satisfaction, calculs des taux d'admission, de satisfaction • Suivi administratif des contrats d'apprentissage • Gestion administrative et financi re via l'outil d di • Gestion administrative et financi re des avenants et des ruptures de contrat • Participation aux m canismes de facturation (en lien avec le service financier) • Mission transverse • V rification de la conformit des maquettes p dagogiques, contr 'le de la r alisation des heures pr vues • Contribution l'archivage et la structuration documentaire sur le r seau • Participation la pr paration des audits qualit , contribution des groupes de travail internes • Participation des salons, des v nements p dagogiques Profil recherch Titulaire a minima d'un dipl 'me de niveau 4, vous disposez id alement d'une exp rience professionnelle dans le domaine administratif ou associatif, dans le secteur public ou priv . Un dipl 'me de niveau BTS est souhait e et serait un atout. Comp tences techniques Ma trise des techniques de communication et d'expression crite Bonne utilisation des outils bureautiques Capacit concevoir et alimenter des tableaux de bord et outils de suivi Comp tences comportementales Autonomie et sens de l'organisation Rigueur et fiabilit Capacit travailler en quipe et dans un environnement mutualis R activit et polyvalence Int r t pour les outils num riques Sensibilit aux enjeux environnementaux Vous tes • dynamique, • autonome, • avez le sens des initiatives tout en sachant respecter le cadre r glementaire, • avez une app tence pour l'accompagnement la p dagogie, • tes...