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Assistente de Gente e Cultura Júnior
JOYn Group
About This Role
A JOYn RH uma consultoria especializada em recrutamento, contratamos os melhores talentos para nossos clientes espalhados pelo Brasil e Mundo.
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente de RH para apoiar a opera o da rea de Recursos Humanos, executando rotinas administrativas e processos operacionais sob supervis o, garantindo a qualidade e a pontualidade das entregas que sustentam o ciclo de vida do funcion rio.
Responsabilidades
Atender o canal de comunica o da rea (e-mail), apoiando os colaboradores em d vidas e demandas operacionais;
Apoiar processos operacionais de admiss o, desligamento, promo es, f rias e cadastros em sistemas,
Apoiar o fechamento da Folha de Pagamento, organizando informa es como atestados, premia es, benef cios e demais vari veis;
Realizar o agendamento de exames peri dicos e o controle dos respectivos comprovantes;
Manter a organiza o das pastas e dos registros de colaboradores, garantindo informa es atualizadas e em conformidade com a LGPD;
Apoiar a comunica o interna operacional, divulgando informativos sobre banco de horas, reajustes, benef cios e demais comunicados da rea;
Apoiar a es de endomarketing e eventos internos (Caf dos Aniversariantes, datas comemorativas, coffee breaks e materiais para encontros), articulando reas internas (Recep o, Marketing, Controladoria) e fornecedores para viabiliz -los;
Apoiar a infraestrutura e a organiza o do espa o, incluindo pedidos operacionais (mercado, caf , frutas) e o acompanhamento de entregas e estoques;
Apoiar processos de Recrutamento e Sele o quando demandado: divulga o de vagas, atualiza o de artes, triagens iniciais e agendamento de entrevistas;
Submeter Gest o as etapas de processos que exijam valida o, conforme fluxos definidos pela rea.
Requisitos
O que precisamos:
Forma o t cnica, em curso ou superior em Administra o, Gest o de Recursos Humanos, Psicologia ou afins;
Conhecimentos b sicos de rotinas administrativas de Recursos Humanos (admiss o, desligamento, f rias, folha de pagamento);
Conhecimento b sico em legisla o trabalhista (CLT) e procedimentos de Departamento Pessoal;
Conhecimento b sico em LGPD aplicada ao tratamento de dados de colaboradores;
Dom nio do Pacote Office, com nfase em Excel e Word;
Familiaridade com sistemas de RH e plataformas de comunica o (e-mail corporativo, LinkedIn);
No es de organiza o documental e arquivamento f sico e digital
Sobre o Comportamento Esperado
Organiza o e aten o a detalhes na execu o de rotinas administrativas;
Comunica o clara e cordial, com boa reda o para comunicados internos e para o contato com colaboradores e fornecedores;
Capacidade de seguir fluxos e procedimentos definidos pela rea;
Gest o do tempo para lidar com m ltiplas demandas simult neas.
Postura confidencial e tica no trato com informa es sens veis dos colaboradores;
Proatividade em buscar orienta o quando surgir d vida ou tarefa nova;
Disponibilidade e prestatividade no atendimento aos colaboradores e demais reas;
Comprometimento com prazos e com a qualidade da execu o;
Abertura para receber feedbacks e aplicar aprendizados na rotina;
Postura colaborativa com a equipe de Gente e Cultura e demais reas da empresa;
Cuidado e zelo com o espa o, materiais e ambiente da rea.
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