Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

THEFABERS ist eine der f hrenden Agenturen f r Landingpages und Conversion Funnels in Deutschland (Platz 1 im OMR X Sortlist Agentur Guide). Unsere Kunden schalten Werbeanzeigen, wir verantworten alles, was nach dem Klick passiert. Damit unsere Gr nder sich voll auf Kunden und Wachstum konzentrieren k nnen, suchen wir dich: eine Assistenz der Gesch ftsf hrung, die mitdenkt, bevor man fragt. Du bist der Filter zur Gesch ftsf hrung und die Person, bei der alle F den zusammenlaufen: proaktiv, strukturiert und mit echter Freude daran, Dinge fertig zu machen. Bei uns bist du nicht nur eine weitere Assistenz, sondern die rechte Hand in einem Team aus absoluten A-Playern . Du bekommst echte Verantwortung ab Tag eins, arbeitest 100 % remote in Teilzeit oder Vollzeit und siehst jeden Tag, dass deine Arbeit direkt Wirkung hat. Aufgaben • Deine Nr.-1-Aufgabe: Du h ltst unserer Gesch ftsf hrung den R cken frei. Jeder Termin, jede Mail, jede Erledigung zahlt darauf ein, dass wir uns voll auf unsere Kunden konzentrieren k nnen. • Du optimierst den Kalender: Du b ndelst Termine, sch tzt Fokuszeiten und vereinbarst abgesagte Termine sofort neu. • Du h ltst das Postfach sauber: Du beantwortest Anfragen zeitnah, sortierst vor und formulierst Antworten, die nur noch freigegeben werden m ssen. • Du greifst zum H rer: Termine vereinbaren, Dinge kl ren, nachfassen. Vieles geht schneller per Anruf als per Mail. • Du planst unsere Team-Events: Von der Idee bis zur Buchung, inklusive Workations. • Du unterst tzt in Recruiting und Buchhaltung: Bewerber-Kommunikation, Termine koordinieren, Rechnungen und Belege im Blick behalten. • Du bernimmst auch mal Privates: Buchungen, Bestellungen, Recherchen. Alles, was unseren Foundern Zeit zur ckgibt. Qualifikation • Absolute Proaktivit t: Du siehst Aufgaben, bevor sie jemand verteilt, und hakst To-do-Listen mit echter Freude ab. • Struktur und Zuverl ssigkeit: Bei dir f llt nichts runter. Was du zusagst, passiert. • Kommunikationsst rke: Am Telefon und schriftlich bist du klar, freundlich und schnell. • Diskretion: Du gehst souver n mit vertraulichen Infos um, gesch ftlich wie privat. • Digitale Fitness: Kalender, Mail und Orga-Tools beherrschst du sicher. Wenn du KI-Tools schon nutzt, umso besser. • Ein Plus, kein Muss: erste Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung oder Recruiting-Orga. Benefits • Direkter Draht zur Gesch ftsf hrung: Du arbeitest jeden Tag direkt mit uns zusammen, ohne Umwege und ohne Politik. • Volle Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Deine Orga, deine Entscheidungen, ab Tag eins. • Weiterbildung und Mentoring: Du lernst direkt von den Foundern, wie eine der besten Funnel-Agenturen Deutschlands intern tickt. • 100 % Remote, Teilzeit oder Vollzeit: Du arbeitest, wo du am produktivsten bist. Die Stunden richten wir nach deinem Leben ein. • Ein echtes Team aus A-Playern: kein Bullshit, kein Ego, nur starke Leute mit einem gemeinsamen Ziel. • Workations und Team-Events: Die planst du k nftig selbst, und nat rlich bist du immer mit dabei. • Modernstes Equipment: Apple Silicon Macs und professionelles Setup. Ehrlich vorab: Das ist kein Job zum Absitzen. Wir arbeiten wie ein Performance-Sportteam, mit hohem Tempo, hohen Anspr chen und viel Eigenverantwortung. Daf r bekommst du ein Umfeld, in dem deine Arbeit gesehen wird und du jeden Tag dazulernst. Wenn du genau das suchst, bist du bei uns richtig. Und so geht es weiter: Deine Bewerbung dauert keine 2 Minuten, und du bekommst garantiert innerhalb von 72 Stunden eine R ckmeldung von uns. Danach lernen wir uns ber ein kurzes Video von dir und ein 1:1 Gespr ch kennen, ganz ohne Bewerbungsmarathon. Du m chtest uns direkt begeistern? Zeig uns in deinem Video deine Pers nlichkeit und warum du unsere rechte Hand werden willst. Wir freuen uns auf dich! Originally posted on Himalayas